Animer des réunions efficaces
Catégorie : Exercice du mandat et management
Public : Élus locaux - en groupe Durée : 7 heures - 1 jour Lieu : En présentiel dans votre commune ou à distance
Vous devez régulièrement animer des réunions. Pour faire avancer un projet, arriver à une décision partagée, etc. Les enjeux opérationnels peuvent être importants, et les enjeux relationnels tout aussi complexes car la réunion peut impliquer des participants aux intérêts divergents.
Vous souhaitez que chacune de vos réunions soit constructive. Cette formation vous permettra de vous approprier les fondamentaux de l’organisation d’une réunion et les techniques d’animation de celle-ci. Vous pourrez mettre en pratique ces techniques lors de travaux en groupe, qui renforceront votre savoir-faire dans cet exercice essentiel.
Pré-requis
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Être un(e) élu(e) territorial(e), collaborateur, collaboratrice d'élu(e), ou cadre de collectivité territoriale
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Être amené(e) à animer des réunions
Objectifs pédagogiques
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Savoir optimiser les conditions de réussite d’une réunion
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Maîtriser les techniques d’animation d’une réunion et les dynamiques de groupe
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Comprendre comment gérer les situations difficiles
Programme
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Les enjeux d’une réunion et ses indicateurs de réussite
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Les principes d’organisation d’une réunion
Les étapes d’une réunion : avant – pendant – après
La fixation de ses objectifs
La préparation d’une réunion -
Les rôle et posture de l’animateur pour une réunion efficace
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Techniques d’animation d’une réunion productive
Structure d’une réunion
Identification des rôles et positions de chacun
Techniques pour maintenir l’intérêt et la participation
Techniques pour progresser vers une solution commune dans le temps imparti
Régulation des situations difficiles -
Suite de la réunion et mise en oeuvre des décisions prises en réunion
Modalités pédagogiques
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Apports théoriques par un expert
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Travail en Groupe pour mise en pratique
Modalités d'évaluation
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Evaluation des acquis en fin de formation
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Evaluation de la satisfaction
Niveau attendu
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A l'issue de la formation, le(la) bénéficiaire aura amélioré ses savoir-faire d'animation et sera capable de conduire des réunions efficaces
